Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году



Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, муниципальных и городских архивных учреждений в 2012 году


В 2012 году деятельность архивных учреждений Ростовской области была ориентирована на выполнение указаний Президента Русской Федерации, требований нормативных правовых актов Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году Русской Федерации и Ростовской области, советов Федерального архивного агентства в сфере обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Русской Федерации.

Мероприятия и объемы практических работ, намеченные «Основными направлениями развития архивного Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году дела», выполнены стопроцентно.

Важную роль в обеспечении размеренной работы архивных учреждений области сыграло государственное регулирование архивного дела, включающее в себя комплекс мер правового, организационного и финансово-экономического нрава.

Исходя из намеченных целей Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году, комитет учавствовал в правовом и организационном регулировании заморочек архивной отрасли. С этой целью по инициативе комитета были приняты нормативные правовые акты о внесении конфигураций в Областной закон от 12.03.2007 № 638-ЗС «Об Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году архивном деле в Ростовской области» и Областной закон от 22.10.2005 № 375-ЗС «О наделении органов местного самоуправления муниципальными возможностями Ростовской области по содержанию архивных учреждений», также 5 постановлений и 2 распоряжения Правительства Ростовской области.

В процессе реализации Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления муниципальных и городских услуг» комитет и подведомственные ему муниципальные архивные учреждения в мае-июне 2012 года выполнили переработку административных регламентов, их независимую экспертизу и согласование с министерством информационных Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году технологий и связи Ростовской области.

В связи с формированием регионального плана перехода на междуведомственное взаимодействие в электрическом виде при предоставлении муниципальных и городских услуг разработана «дорожная карта» для учета потребностей Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году всех органов и организаций, оказывающих эти услуги.

Обеспечена реализация Плана мероприятий Ростовской области по переходу на междуведомственное и межуровневое взаимодействие при предоставлении услуг на 2011-2012 годы в части установки автоматических рабочих мест системы выполнения регламентов Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году в комитете и подведомственных архивах.

Важным направлением деятельности комитета оставалось улучшение практики взаимодействия с органами местного самоуправления по вопросам развития архивного дела.

В отчетном периоде комитетом проведены проверки соблюдения законодательства об Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году архивном деле в 28 городских образованиях, 3 органах исполнительной власти Ростовской области и 31 проверка об использовании средств фонда компенсаций областного бюджета в виде субвенций на содержание архивов документов по личному составу.

В адресок управляющих Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году органов местного самоуправления ориентированы 33 индивидуальных и 3 циркулярных воззвания по вопросам гос поддержки городских архивов. Органами местного самоуправления принято 70 постановлений и распоряжений в сфере регулирования архивного дела в городских образованиях области Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году.

В отчетном периоде продолжена работа по совершенствованию сети и штатной численности архивных учреждений.

В согласовании с постановлением Правительства Ростовской области от 13.11.2012 № 990 «О разработке муниципального казенного учреждения Ростовской области «Архив документов по личному составу Ростовской области Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году» образован подведомственный комитету Архив документов по личному составу Ростовской области штатной численностью 11 единиц.

На основании постановления Правительства Ростовской области от 10.02.2012 № 98 приведена в соответствие с Федеральным законом от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году конфигураций в отдельные законодательные акты Русской Федерации в связи с совершенствованием правового положения муниципальных (городских) учреждений» и сокращена на 10 единиц организационно-штатная структура Муниципального архива Ростовской области.

Проведена реорганизация ряда городских архивных учреждений области Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году. Объединены архивный отдел администрации и городской архив документов по личному составу Белокалитвинского района, архивный отдел администрации и городской архив документов по личному составу Мартыновского района.

Принципиальное внимание уделялось вопросам действенного Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году мотивированного использования средств на содержание комитета и подведомственных муниципальных казенных учреждений.

Комитетом обеспечено действенное освоение средств из областного бюджета в объеме 72,1 млн рублей. Процент освоения экономных средств составил 99,5 процента.

Осуществлено своевременное целевое Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году внедрение средств ^ Областной длительной мотивированной программки «Развитие и внедрение информационных и телекоммуникационных технологий в Ростовской области на 2010-2013 годы» в объеме 2,3 млн руб. в целях предстоящего укрепления информационной базы и системы защиты инфы архивных учреждений Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году.

Обеспечено своевременное и целевое внедрение средств ^ Областной длительной мотивированной программки сбережения энергии и увеличения энергетической эффективности в Ростовской области на период до 2020 года в объеме около 100 тыс. руб.

В согласовании с Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году Областным законом от 22.10.2005 № 375-ЗС «О наделении органов местного самоуправления муниципальными возможностями Ростовской области по содержанию архивных учреждений» продолжен процессе выплаты субвенций из областного бюджета на выполнение государственными архивами переданных им отдельных Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году муниципальных возможностей. Общая сумма субвенций, выделенных в 2012 году, составила 10 млн 41 тыс. руб.

Принятые меры позволили обеспечить жизнедеятельность муниципальных архивов, увеличение их пожарной защищенности, продолжить модернизацию технической инфраструктуры учреждений.

За счет запасного фонда Правительства Ростовской Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году области осуществлена предпроектная подготовка полгого ремонта кровли и чердачного помещения строения ГАРО, также проведение работ по страховочному усилению строй конструкций кровли строения ГАРО ценой 891,0 тыс. руб.

В 2012 году начато строительство двуэтажной пристройки Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году к основному зданию ЦХАД. Строительство пристройки общей площадью 1291,8 кв.м., ценой 23323,1 тыс. руб. будет завершено в 2013 году.

В связи с принятием Федерального закона от 10.07.2012 № 117-ФЗ «О внесении конфигураций в Федеральный закон «Технический Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году регламент о требованиях пожарной безопасности» и постановления Правительства Русской Федерации от 25.04.2012 № 390 «О противопожарном режиме» усилена работа по обеспечению пожарной безопасности архивных объектов.

Осуществлены переработка и дополнение инструкций, приказов и методических Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году разработок по обеспечению пожарной безопасности, техническое сервис автоматических систем пожаротушения, пожарной сигнализации и инженерных коммуникаций построек архивов.

Весь руководящий состав и работники, ответственные за компанию пожарной безопасности комитета и муниципальных архивов прошли обучение в Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году системе пожарно-технического минимума, с персоналом архивов проведены дополнительные инструктажи и тренировки по пожарной защите объектов.

В отчетном периоде продолжена работа по контролю за выполнением распоряжения Администрации Ростовской области Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году от 19.10.2005 № 267 «О мерах по обеспечению сохранности архивных документов, укреплению материально-технической базы и пожарной безопасности городских архивных учреждений Ростовской области».

В течение года в связи с выделением новых и дополнительных помещений городским архивам и Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году архивам документов по личному составу г. Зверево, г. Каменск-Шахтинского, Зимовниковского и Целинского районов и объединением архивных учреждений Белокалитвинского и Мартыновского районов вышло общее повышение площадей архивохранилищ городских архивов на 58,8 кв.м. Все Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году помещения архивохранилищ введены в эксплуатацию.

Проведен полный ремонт в 1 городском архиве и 1 архиве документов по личному составу.

Проведен текущий ремонт в 7 городских архивах и в 6 архивах документов по личному составу Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году.

В помещениях 2 архивов документов по личному составу установлены системы пожарной сигнализации. В городских архивах общий прирост


протяженности стеллажных полок составил 979,2 п.м., из их 833,2 п.м. - железных.

Установлены системы охранной сигнализации в 2 городских архивах Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году и в 3 архивах документов по личному составу.

По состоянию на 1 января 2013 года хороших характеристик в технической оснащенности достигнули уже 10 городских архивов и 3 архива документов по личному составу, не плохих характеристик Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году – 26 городских архивов и 17 архивов документов по личному составу.

Таким макаром, количество архивных учреждений администраций городов и районов области, достигших уровня нормативных требований к состоянию материально-технической базы, составляет уже 58 процентов.

Суровой неувязкой, негативно Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году сказывающейся на высококачественных и количественных показателях реализации главных направлений архивного дела, остается перегруженность архивохранилищ, недостающая эффективность мер по оснащению архивов нужным оборудованием.

В текущее время сверхнормативную загруженность имеют ГАРО, Таганрогский филиал Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году ГАРО, ЦХАД, ЦДНИРО, также 10 городских архивов и 15 архивов документов по личному составу. В среднем, загруженность архивохранилищ муниципальных архивов составляет 108 процентов, городских 67, архивов документов по личному составу – 49. Вследствие долголетнего непринятия мер по расширению Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году площадей архивохранения перегруженность хранилищ в архивных отделах Азовского, Октябрьского и Шолоховского районов, архивах документов по личному составу Азовского и Октябрьского районов уже превысила 120 процентов.

Невзирая на многократные предписания, не предпринимаются меры Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году по перемещению из полуподвальных помещений 12 архивных отделов и 10 архивов документов по личному составу.

Не в полном объеме прове­дены мероприятия по противопожарному оборудованию муници­пальных архивов. Так, системами пожарной сигнализации осна­щены Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году 88 процентов городских архивов и 87 процентов архивов до­кументов по лич­ному составу.

Не завершен процесс полного укомплектования архивохранилищ ме­таллическими стеллажами. Их толика в общей протяженности стеллаж­ных по­лок составляет в муниципальных архивных учреждениях Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году 80 процентов, городских архивах – 86 процентов, архивах документов по личному составу – 70 процентов.

Невзирая на трудности экономического нрава, комитет, муниципальные и городские архивы продолжают работу по доведению материально-технической базы до уровня нормативных требований Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году, принимают активные меры по наращиванию организационных усилий, оптимизации режима экономии и бережливости в интересах сохранения и развития скопленного материально-технического потенциала.

Продолжена работа по вещественному стимулированию труда работников областной архивной отрасли. В Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году течение года вполне реализованы решения Правительства Ростовской области о повышении зарплаты работникам муниципальных архивов. В запланированном объеме обеспечены выплаты субвенций на содержание городских архивов.

В связи с празднованием 75-летия Ростовской области и Денька Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году архивов комитет предпринял меры по мо­ральному поощрению работников областной архивной отрасли, общая численность ко­торой составляет 404 человека. Всего в течение года поощрено 74 архивиста.

Продолжена работа по увеличению квалификации Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году служащих комитета и муниципальных архивов в системе проф подготовки.

Сотрудники муниципальных архивов учились на курсах и семинарах по вопросам информатизации архивного дела, пожарной безопасности, закупок и электрических торгов, бухгалтерского учета, порядка определения сметной Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году цены строительства, реконструкции и полгого ремонта.

Комитетом проведен областной семинар с заведующими государственными архивами на тему: «Современные препядствия и перспективы внедрения, развития и использования в деятельности архивных учреждений области информационно-телекоммуникационных технологий Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году».

В согласовании с решением Федерального архивного агентства комитет производил функции базисного органа по координации и организационно-методическому управлению архивными учреждениями Южного федерального окрестность.

В согласовании с планом работы в мае 2012 года проведено совместное заседание Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году научно-методических советов архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов с повесткой денька «Актуальные препядствия использования документов на современном этапе», также совещание-семинар на тему: «Состояние и перспективы внедрения Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году информационных технологий в практику работы архивных учреждений» и заседание круглого стола, посвященное вопросам правового и денежного обеспечения деятельности архивных учреждений в критериях реализации Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ.

Обобщены и ориентированы в регионы:

- сводные Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году характеристики состояния и развития архивного дела в субъектах Русской Федерации Южного федерального окрестность;

- сводный список нормативно-правовых актов в сфере архивного дела, принятых в субъектах Русской Федерации, расположенных на местности Южного Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году федерального окрестность.

Муниципальный архив Ростовской области в качестве головной организации окончил работу по региональной теме НИР: «Проведение анализа состава особо ценных документов, выявленных архивными учреждениями Южного федерального окрестность за предыдущие годы, и выработка Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году советов по совершенствованию их состава».

Комитет и Муниципальный архив Ростовской области, являясь головной организацией, вместе с Федеральным архивным агентством, муниципальным военно-историческим архивом, Русским муниципальным историческим архивом и Южным научным центром Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году Русской академии выполнили подготовку и издание сборника архивных документов «Донское казачество в Российскей войне 1812 г. и забугорных походах российской армии 1813-1814гг.».

Центр хранения архивных документов в городке Шахты вместе с департаментом культуры Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году г. Шахты, Шахтинским отделением журналистов, Шахтинским филиалом ЮРГИ продолжил работу над сборником «Энциклопедия городка Шахты» и вместе с Основным управлением МВД Рф по Ростовской области, Советом ветеранов органов внутренних дел - над сборником Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году по истории правоохранительных органов на Дону.

В целом комплекс правовых, организационных, финансово-экономических и научно-методических мероприятий обеспечил размеренную и эффективную работу архивных учреждений по выполнению главных направлений развития архивного дела, запланированных Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году на 2012 год.

Принципиальное место в работе архивов в течение года уделялось вопросам обеспечения сохранности и муниципального учета документов Архивного фонда Русской Федерации.

Принимались меры по поддержанию нормативных характеристик темпера­турно-влажностного, светового и Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году санитарно-гигиенического ре­жимов хране­ния архивных документов.

В согласовании с советами Росархива про­должалась работа по усилению безопасности архивов и архивных фондов, неукос­нитель­ному со­блюдению нормативных требований по Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году организации хранения и выдачи до­кументов разным категориям юзеров, включая ра­бот­ников архив­ных учреждений.

С целью обеспечения сохранности документов и улучшения их физи­ческого состояния в архивных учреждениях области проведены Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году ра­боты по ре­став­рации 700 дел, физико-химической обработке более 8000 тыс. дел, картони­рованию 105,5 тыщ дел. Проведена проверка наличия и физического состояния 151377 дел на картонной базе.

Всего в течение года ГАРО, ЦДНИ РО Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году и ЦХАД произвели оцифрование 466 дел и 729 описей. Количество оцифрованных листов составило около 67 тыщ.

Полное количество оцифрованных на сегодня дел достигнуло 3027 дел, описей 1272.

В процессе работы по плановому комплектованию на хранение Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году в муниципальные и городские архивы принято 112938 дел.

Проводилась работа по уточнению списков организаций-источников комплектования муниципальных и городских архивов. К истинному времени в их число входят 2008 организаций.

В согласовании с годичным планом Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году была организована работа экспертно-проверочной комиссии комитета.

В процессе проведения 21 заседания ЭПК утверждены описи дел неизменного хранения в количестве 56055 единиц хранения, согласовано 117 инструкций по делопроизводству, 846 номенклатур дел, 378 положений об архивах организаций и Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году 395 положений об экспертных комиссиях.

Проведены совместные заседания ЭПК комитета и экспертных комиссий министерства денег и министерства здравоохранения Ростовской области, на которых подверглись рассмотрению итоги отраслевого конкурса «Лучшая опись 2012 года» и определены Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году фавориты из числа областных денежных и мед учреждений.

Проведены выездные заседания ЭПК комитета в Красносулинском и Тацинском районах, роль в каких приняли более 100 профессионалов в области архивного дела и делопроизводства.

Архивными учреждениями продолжена работа Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году по контролю обеспечения сохранности документов на стадии ведомственного хранения. Проведены обследования состояния хранения документов Архивного фонда Русской Федерации в 409 организациях-источниках комплектования.

Для обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году, реорганизуемых организаций архивными учреждениями области проводилась координационная работа с их руководителями, конкурсными управляющими.

Архивными учреждениями области проведена работа по увеличению квалификации работников архивных и делопроизводственных служб: проведено 53 семинара, 6384 консультации организациям по вопросам Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году делопроизводства и архивного дела.

В отчетном периоде продолжена работа по ведению автоматической системы муниципального учета документов Архивного фонда Русской Федерации в архивных учреждениях.

Муниципальные и городские архивы продолжают работу по вводу данных в БД «Архивный Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году фонд» (4-я версия). К истинному моменту в базу данных муниципальными архивами введено 8365 фондов, что составляет 96 процентов от их общего числа фондов, государственными по 4042 фондам, что составляет 100 процентов от их общего числа фондов Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году.

Все данные скопированы в базу данных комитета «Фондовый каталог».

Муниципальными архивами проводилось целевое выявление особо ценных документов. Выявлено 285 документов. Выявленные ОЦД на картонной базе описаны. Полное количество особо ценных Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году документов, числящихся по паспорту на 01.01.2013, составляет 64275 ед. хр.

В приоритетном порядке архивные учреждения области проводили мероприятия по информационному обеспечению органов власти, учреждений, организаций и людей.

Архивные учреждения области провели 817 информационных мероприятий. 764 мероприятия осуществлено архивами в Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году качестве головных организаций при проведении выставок, радио-телепередач, конференций, встреч с общественностью, круглых столов, лекций, бесед, практики студентов, школьных уроков, экскурсий, подготовке статей и сборников документов.

Архивные учреждения области Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году участвовали в мероприятиях, предусмотренных подпрограммой Росархива по реализации Гос программки «Патриотическое воспитание людей Русской Федерации» на 2012-2018 гг.».

Принципиальное внимание уделялось работе архивных учреждений по выполнению воззваний людей. Всего архивными учреждениями области было исполнено 34757 направленных на Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году определенную тематику и 41465 социально-правовых запросов, что на 11 процентов превосходит плановые характеристики.

Организация работы читальных залов архивных учреждений области была ориентирована на полное и своевременное ублажение потребностей юзеров и обеспечение сохранности Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году документов. Количество фактических посещений юзерами читальных залов архивных учреждений области составило 5097; юзеров, работавших в читальных залах, – 1073.

Посреди юзеров – педагоги и студенты, аспиранты, кандидаты и доктора исторических, политических и философских наук вузов Ростовской области Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году, также Краснодарского и Ставропольского краев, республик Северного Кавказа, сотрудники библиотек и музеев, представители компаний и организаций, краеведы.

В читальных залах архивов также работали 12 зарубежных юзеров из Франции, Стране восходящего солнца и Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году Украины.

В целом в течение года услугами архивных учреждений пользовались 120613 человек. При всем этом выдача документов юзерам возросла с 381495 в 2011 году до 456196 дел, т.е. на 16 процентов. В связи с созданием Интернет-сайтов Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году в комитете и всех муниципальных архивных учреждениях посещаемость веб-сайтов возросла с 386 до 18170.

В ЦДНИРО продолжено рассекречивание архивных документов в согласовании с утвержденным планом работы ^ Областной междуведомственной экспертной комиссии Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году при Губернаторе Ростовской области по рассекречиванию архивных документов. Спецами экспертной группы ЦДНИРО вполне просмотрено и представлено на рассекречивание в областную комиссию 6287 ед. хр. на 401607 листах по 9 фондам.

Большая часть перечисленных форм архивной работы производилось Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году в рамках оказания муниципальных услуг.

В целях их совершенствования комитетом проводился мониторинг удовлетворенности полнотой и качеством муниципальных услуг и фактов нарушений законодательства в части сроков и свойства предоставления муниципальных услуг на базе Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году внедрения анкеты «Оценка работы муниципальных казенных учреждений Ростовской области по предоставлению муниципальных услуг».

Как проявили итоги анализа мониторинга, 81 процент оказанных в 2012 году муниципальных услуг оценен с хорошим качеством, 16 процентов – с неплохим, 3 процента Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году – с удовлетворительным.

Достигнутый уровень и характеристики работы архивных учреждений были учтены и легли в базу разработки Главных направлений развития архивного дела в Ростовской области на 2013 год.

^ Главными задачками 2013 года для архивных учреждений Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году Ростовской области являются:

- наращивание усилий на главных обычных направлениях архивной работы в сфере обеспечения сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов;

- выполнение майских 2013 года указов Президента Русской Федерации В.В.Путина и Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году программки губернатора Ростовской области В.Ю.Голубева 5 «И» по активизации социальной направленности в работе областных архивов;

- создание нужных информационных и телекоммуникационных критерий для перехода архивов к оказанию муниципальных и городских услуг в Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2012 году электрическом виде.



itogi-finansovo-hozyajstvennoj-deyatelnosti-obshestva-godovoj-otchet-otkritogo-akcionernogo-obshestva-kuznecov-za-2010-god.html
itogi-gak-trudoustrojstvo-i-vostrebovannost-vipusknikov-upravlenie-kachestvom-podgotovki-specialistov-stranica-10.html
itogi-gak-trudoustrojstvo-i-vostrebovannost-vipusknikov-upravlenie-kachestvom-podgotovki-specialistov-usloviya-opredelyayushie-kachestvo-podgotovki-specialistov-stranica-16.html